买的火车票丢了要报销怎么补办
发布时间: 8/12/2023 8:09:32 AM 来源: 逆天改命
未使用的火车票可以补票,已使用的火车票就补不了了。火车票丢失,是类似票据丢失的事件之一,毕竟行程可以考量,通过良好的沟通,还是可以正常报销的。
一个单位如果财务正规管理的话,按照财务规范的要求,报销管理费用的依据,一定是能够证明事实发生的原始票据。所以火车票,是可以报销您此次旅程的最有效票据。当然,如果丢失了,怎么办不能报了吗那也未必,下面就是解决方法。
1、到您购票的网站或者对应的APP登录购票时候用的账户,在历史资料里面查询当时的购票信息(目前互联网已经标准化和普及化,这些基础资料都可以在网上随时互通并被查询到)。把对应的购票信息,截屏,作为财务报销的事实依据。
2、到火车站补票或者补一个证明。如果丢失了票又涉及报销的事情,一定是坐过了火车,票丢了。这里我要强调下,目前铁路12306的新规定,就是火车没做前20分钟,遗失火车票是可以通过现场说明,挂失补票的。
但乘坐了以后,情况就不一样了,这个就需要现场沟通与解释。且铁路的身份证信息留存数据有10天的时间限制,一般过了10天就什么数据都没有了。
3、当然,也许和铁路沟通,协调的结果是不愉快的。有效的票据还是没有拿到。那么此时此刻,就要涉及到公司内部协调的问题了。
也就是说,到现在,我们没有办法给予这次报销一个有效的原始凭证,但此次坐车是客观事实,又确实需要报销。那么,就请与公司的财务部门及你的直接主管领导沟通吧。
好好说,一般领导会理解的。只是有些公司的规定和制度不同,所以会有不一样的效果。一般会有对应的惩罚措施,毕竟丢失票据不是什么值得鼓励的事,所以有例如扣除报销费用25%等措施。
但此时此刻,如果你的领导没什么反对,愿意为你的此次行程背书,那么你只需要写一个情况说明,并注明车票丢失的现状,让直接领导签字,然后去到财务处报销。
扩展资料:
未乘车车票丢失补救办法:
自2012年5月10日起,铁路部门对这一政策作出了调整,乘客在购买实名制车票后丢失的,可以去火车站办理挂失补办手续了。
那么怎么办理挂失补办手续呢,其实挂失补办的过程很简单,不过乘客必须在票面发站停止检票20分钟之前去火车站办理。办理时,乘客需要提供购票时的有效身份证件原件、原车票乘车日期和购票地车站名称等,工作人员确认无误后,再重新购买一张车次信息相同的新车票。
乘客上车后,先要向列车长声明情况,列车长确认原座位可以正常使用的,会开具客运记录给乘客。乘客可以在到站后24小时内去火车站办理退票手续,同时也会收取2元的退票手续费。
但是铁路部门同时也规定在以下三种情况下是不能办理挂失补办的。1、超过规定时间提出的,也就是在票面发站停止检票20分钟之内或发车后提出的
2、原车票已经退票的
3、已经办理了挂失补办后再次提出的。