1、首先在桌面点击右键，选择word建立一个空白文档。

2、在文档中输入一个标题。

3、在左上角调整文档居中和字体大小，一般情况下，建议设置的标题是三号字，正文是小四号字，字体可以选择宋体或者选择黑体。

4、填写正文内容，一般正文首字缩进四个字节。

5、正文完成好后，在右下角填写落款，例如部门和时间。这样基本就完成了。

6、需要调整一下段落，一般小四号字体段落设置1.5倍间距。