意见书的格式和一般书信大体相同：

标题

通常只写“建议书”三个字，有时为了突出建议的具体内容，可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间，字体大一些。

顶格

称呼提出的建议希望得到哪些人的响应，称呼就写哪些人。要写在第二行顶格，后面加冒号。（ 如：尊敬的校长：）下一行可加您好；再加感叹号。

空两格

正文 就是建议的内容，从第三行空两格开始写。先写这个问题是什么，再写提出建议的理由，最后写建议的具体内容。如果内容较多，可以分条写。

可写一句“希望x x能采纳我/我们的全部建议。”

结尾

写祝福语

空行

署名在右下角写出建议人的姓名，即提出建议的团体的名称或个人的名字。

日期

写在建议人姓名的下方。