Excel下拉菜单的两种操作方法

Excel下拉菜单的两种操作方法

在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我主要介绍下用数据有效性设置下拉菜单及怎么设置二级联动下拉菜单。这两种方法我将均以例子说明。

一、用数据有效性设置下拉菜单

例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

1、直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

2、 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

二、二级联动下拉菜单设置

例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的`所有型号，如果手机列输入苹果，在型号列下拉菜单显示所有苹果的型号。如图：

操作步骤：

步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口(excel2003版里，插入菜单 - 名称 - 指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口，在来源中输入=indirect(D5)

进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

注意不同版本的名称，操作时请根据所用版本进行。

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excel中怎么做下拉菜单？急！

excel中做下拉菜单的步骤：

1.首先，打开你的Excel。

2.在单元格A1中输入“年龄”，在A2单元格中输入“体重”。

3.选中B1单元格。

4.然后打开数据工具栏，选择“有效性”。

5.在“允许”选项中选择序列，在来源中选择A1、A2单元格，选中“提供下拉箭头”，点击确定即可。

6.最终效果如图所示。

excel操作中注意每一步的细节，不要粗心大意点错，对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。

首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大 致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。

如果学习者有其他的应用软件使用 经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。

excel怎么设置下拉列表选项

excel设置下拉列表选项方法，具体步骤如下：

1、首先要打开excel表格，然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。

2、选中单元格以后，在窗口上面的菜单栏点击数据。

3、点击数据以后出现下拉菜单，在下拉菜单上面点击有效性，

4、点击有效性以后出现数据有效性窗口，再有效性窗口上面点击设置。

5、点击设置以后，在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列。

6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容，如:“上面,中间,下面”，中间要用逗号隔开，输入逗号的时候一定要在英文状态下输入，输入来源后点击确定。

7、这样下拉菜单添加成功了，点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了。

excel表格下拉菜单怎么做

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的.一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。下面为大家带来了excel表格下拉菜单怎么做，欢迎大家参考阅读！

1、我以输入男女为例，打开一个Excel，我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单，内容为“男”“女”。

2、选中姓名后面所对着的“性别”单元格。

3、依次打开“数据”—“有效性”。

4、在新出来的对话框中，打开“设置”选项卡，“允许”中选择“序列，在“来源”中输入“男，女”，此处注意，“男，女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可。

5、确定之后，你就可以看到，在“性别”这一列下，都出现了“男，女”下拉菜单。

Excel如何设置下拉框选项？

在Excel的数据中可以设置下拉框选项，具体操作请参照以下步骤。

1、打开表格，选择一个地方作为下拉选项的地方。

2、输入要填写的四个等级（A/B/C/D）。

3、选择“数据”选项中的“有效性”进行点击。

4、然后在出现的界面中，有效性条件栏中选择“序列”，来源栏中选择第二步输入的四个等级的区域。

5、点击确定后返回。完成以上设置后，即可在Excel电子表格中设置下拉框选项。

功能简介：

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

excel表格下拉的操作怎么用？

excel表格下拉的操作主要通过数据有效性的弹窗进行设置，下拉列表可以用于单元格内容的具体选择，为节省输入的时间及减少输入错误。

excel表格下拉的操作步骤：

1.以输入男女为例，打开一个Excel，我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单，内容为“男”“女”。

2.选中姓名后面所对着的“性别”单元格。

3.依次打开“数据”—“有效性”。

4.在新出来的对话框中，打开“设置”选项卡，“允许”中选择“序列，在“来源”中输入“男，女”，并勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”，点击确定即可。

5.确定之后，你就可以看到，在“性别”这一列下，都出现了“男，女”下拉菜单。

注意事项：

1.最好保持勾选“允许”处右侧的“提供下拉箭头”复选框。否则设置后将不会显示单元格旁的下拉箭头。

2.在“来源”处可输入下拉列表中的选项，各选项之间用英文的逗号隔开，切记不能用中文格式的逗号作为各选项的分隔符。