EXCEL数据有效性的设置及使用方法

工具/材料

使用软件：excel

我们将需要的处理的excel表格打开，进入到该表格的操作界面，然后选择表格里的单元格再在菜单里找到数据选项，如图所示：

点击数据选项，在数据的工具区里找到数据有效性选项，如图所示：

点击数据有效性选项，在弹出的对话框内我们找到允许选项，在允许内我们选择序列，如图所示：

选择序列之后，然后在来源里输入引用的单元格，如图所示：

设置好之后，点击确定可以看到该单元格就出现了子级菜单，如图所示：

我们将鼠标移动到该单元格的右下角，等鼠标变成十字加号时，向下填充让下面的单元格都套用该格式，如图所示：

用同样的方法我们也可以为籍贯制作子级菜单，最后的效果，如图所示：

Excel2016怎么设置数据有效性

Excel2016设置数据有效性方法步骤如下：

1、打开需要设置的excel文档，鼠标选中需要设置数据有效性的单元格。

2、单击标签栏的“数据”，找到“数据工具”一项点击“数据有效性”。

3、在弹出的“数据有效性”设置页面点击“允许”的下拉菜单按钮，选择“序列”。

4、在“来源”下边输入框输入需要设置的数据源（注意，使用英文逗号把数据分开），然后点击下方的“确定”按钮即可。

5、返回主文档，点击刚刚设置的单元格，发现数据有效性设置成功。

excel数据有效性怎么设置

excel数据有效性的设置方法如下：

工具／原料：计算机32/64位、电脑win10、Excel文档

1、第一步，首先打开Excel表格，选中需要设置数据有效性的单元格，切换到【数据】。

2、第二步，接着在数据中选择【数据验证－数据验证】功能。

3、第三步，然后在数据验证的【设置】窗口中，选择需要设置的数据有效性类型，以数字为例，选择【整数】，然后选择类型。

4、第四步，输入最大值或者最小值，切换到【出错警告】。

5、第五步，勾选【输入无效数据时显示出错警告】，设置警告的样式、标题、错误信息。

6、第六步，点击【确定】后，在设置了数据有效性的单元格内，输入不再有效性范围内的数字。

excel表格怎样设置数据有效性

在 Excel 表格中经常会遇到有些列的信息取值相对比较固定，比如性别取值就是男女，这时使用数据有效性能够设置快速录入，下面就跟我一起看看吧。

excel设置数据有效性的步骤

首先，打开你的EXCEL 工作表，比如要使图1快速变成图2

不需要在图1空白单元格那里一个个去手动编辑，

我们只需要在旁边空白单元格中插入我们要输入的数据

而且只输入一次，但必须把我们需要用到的全部内容分类输入

文字描述不够直观，具体看图操作

全选要编辑的单元格(C列)，选择 编辑栏的 数据---数据有效性

在 数据有效性 设置窗口选择 序列

数据来源就是我们要在空单元格编辑的内容(就是我们红框位置)

设置好点击确定，然后在C列那里就点击任意一个单元格就会出现一个下拉的小三角菜单键

如图，点击下拉小三角菜单，再选择我们需要的数据或文字，点击一下就出来了，不需要我们再花费时间去编辑，是不是 很简单

设置好数据有效性后如果我们不注意输错数据，那么系统就会弹出输入值非法警告 这样就可以有效避免我们输入错误

对D列也同样进行数据有效性设置，

最终得到我们想要的结果，完成

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excel里的数据有效性是什么意思?

意思是它可以限定允许输入的数据类型和范围，对于符合条件的数据,允许输入；对于不符合条件的数据,则禁止输入。使用方法如下：

1、首先在表格里面选中需要的数据源，并点击数据。

2、在数据的下拉菜单中选择有效性。

3、然后在弹出来的数据有效性窗口里面设置有效性的条件，例如在允许的下拉菜单里面选择序列。

4、然后在来源里面输入所需的部门：销售部，生产部、技术部，标点符号需要切换为英文输入法才可以。

5、设置完毕，点击确定之后，就可以看到下面有一个下拉的菜单，在这里只能输入销售部，生产部、技术部这三个数据，其他的内容时不允许输入的。

excel进行数据有效性该怎样设置？

打开需要设置的表格，选中性别这一列的内容，点击“数据”，选择“有效性”，选择性别的有效性条件为“序列”，在来源中设置为“男，女”，这样可以看到表中出现列表的箭头，下拉可以选择男还是女。具体操作方法如下：

1、首先打开制作好的EXCEL表格。

2、设置一下性别，可以不用往里面输入数据，直接点击选择“男”或者“女”，选择性别中的单元格，然后点击菜单数据-有效性。

3、在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列，然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开。

4、现在不需要输入男女了，只需要用鼠标操作选择即可，这样可以节省输入的时间，完成效果图。

注意事项：

1、不同版本的excel操作上面会有稍许的不同，但是大致的设置思路都是相同的。

2、根据步骤操作，否则容易导致不成功。