办理日本签证需要材料如下：

1，申请企业营业执照和年检记录。

所在单位为企业单位的申请者，请提供营业执照副本的清晰复印件，用a4纸复印，有年检记录，并在复印件上加盖单位公章。

2，在职证明。

在职证明一式两份，中文一份，英文一份，使用公司正规抬头纸打印，并加盖公司红章。在职证明内容需包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务、签字以及电话、传真，和单位的营业执照/企业机构代码证号。并需要注明担保申请人按期回国。

3，日方担保人资料。

保证人为己办理法人登记的企业，社团时提供登记薄誉本(如果邀请方是日本的上市企业，可以用会社四季报中该公司部分的复印件代替登记薄誉本)。

担保人为未办理法人登记的社团时提供"现在事项全部证明书"(营业执照公证书)。

担保人为个体经营者时提供企业概况数目。

担保人为大学教授并为文化交流目的的的邀请时,需提供担保人的"在职证明"。