1、先在序号列中第一个合并单元格中点击鼠标，选中这个单元格。

2、然后输入max函数，max函数的作用是返回一组单元格中的最大值，其语法是：max(number1, [number2], ...)其中的“number”表示单元格名称或者范围。

3、我们先在编辑栏中输入：=max（然后点击之前选择的合并单元格上方的那个单元格，通常为显示“序号”二字的标题行单元格。

4、再输入一个英文的冒号，新版本的excel在输入冒号后会自动在冒号后又输入一个相同的单元格名称，如果未自动输入，也可以手动输入这个单元格名称。

5、在冒号前的单元格的字母和数字间点击鼠标，然后按键盘的 f4 键，则excel会自动输入“$”符号，将其变成绝对引用。

6、然后在函数结尾再输入一个右括号和“+1”。即本例整个公式为：=max($a$2:a2)+1，意思是返回a2至a2单元格范围中的最大值，因为a2单元格中只有文字没有数字，所以excel认为其最大值是 0，函数后面又输入了“+1”，所以公式的计算结果就是：0+1=1。

7、输入以上公式后，点击编辑栏左侧的对号按钮或者按键盘的回车键，所选的合并单元格中就会显示公式的计算结果“1”。

8、注意这时不能用拖动填充柄的方式自动填充公式，否则仍会弹出“要执行此操作，所有合并单元格需相同大小”的提示。

9、这时要想让excel自动填充公式，应先选择要输入序号的单元格范围，如果单元格较多，可以用按shift键配合鼠标点击首尾单元格的方式选择单元格范围。

10、选择单元格范围后，在编辑栏中点击鼠标左键，让光标在编辑栏中闪烁。

11、然后按键盘的“ctrl+enter”键。这样，excel就会在合并单元格中自动填充序号了。