行政主管岗位职责

行政主管岗位职责(通用15篇)

行政主管岗位职责和任职要求 行政主管岗位职责及任职要求

在学习、工作、生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是我收集整理的行政主管岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政主管岗位职责1

1.制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。

2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。

6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。

7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。

负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。

8.负责营业部会务工作及接待工作。

9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。

10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。

14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。

15.完成领导交给的其他任务。

16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。

17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。

18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。

19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。

行政主管岗位职责2

1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合。

2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行，负责组织文化建设。

4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。

5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点，做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划，保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用，采购严格按照采购流程进行。

7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存，负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。

10、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。

11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作，保障办公环境清洁卫生，对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分，保持办公环境的整洁。

12、执行上级领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责3

1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

5、管理公共环境卫生和安全；

6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

8、协助对外联络与接待工作。

行政主管岗位职责4

1、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划；

2、深入了解公司企业文化，定期进行招聘效果分析，不断改进招聘体系；

3、员工人事信息管理与档案维护，不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析；

4、协助各部门逐步开展绩效管理，完成公司的绩效目标；

5、完成领导临时交办的各项工作任务；

6、推行公司各类规章制度的实施。

行政主管岗位职责5

1、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;

2、负责考勤统计及课时统计;

3、负责食堂的用餐管理

4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

5、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

6、人事事务性工作的处理，包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

7、完成部门主管交办的其他工作;

行政主管岗位职责6

1、负责公司的行政后勤工作;保障公司在任何情况下能够顺利开展各项工作，确保公司安全稳定，正常工作;

2、负责监督、指导及维修公司办公设备、办公用品、固定资产、低值易耗品、礼品等供应商的选择及采购、管理工作，定期配合相关部门进行盘点，确保公司后勤保障到位;

3、协助部门负责人做好公司对外联络、参观、接待、各类会议、活动，各种大型会议、活动的组织和筹备等工作以及外出人员预定火车票、机票及酒店事宜;

4、负责公司日常行政管理：装修物业管理、快递管理、差旅管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作，创造适宜的办公环境和秩序;

5、完成公司领导交办的其它工作任务。

行政主管岗位职责7

1.推动公司企业文化及理念的形成和落地、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求平衡;

2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系，与各项规章制度的草拟和实施;

3.根据绩效考核结果查漏补缺，对人员结构进行调整，并制定相应的培训计划;组织、开展各类培训，不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的工作技能和综合素质;

4.根据人员实际情况建议人员晋升方案，包括薪酬晋升及职位晋升;

5.制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;

6.办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;

7.劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;

8.负责考勤管理，编制各月薪资明细表;

9.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;

行政主管岗位职责8

1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件；

4、接待公司来宾，安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议；

5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

6、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准；

7、制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算。

行政主管岗位职责9

1、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣传及推广工作；

3、负责办公用品的采购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作；

4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；

5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；

6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。

8、完成公司领导要求的其他工作。

行政主管岗位职责10

1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的'核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；

3.负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；

4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求；

5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作；

6.妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作；

7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新；

8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析；

9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展；

10.协助上级完成其它工作事项。

行政主管岗位职责11

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改善意见;

2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理，负责公司总部的车辆调度;

3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行

4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议决议的督办事项;

5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;

6、完成上级交办的其它各项工作

行政主管岗位职责12

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档

2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

6、负责会议纪要和文字材料的管理;

7、负责办公室的日常管理工作。

行政主管岗位职责13

1、协助前台 部经理做好日常接待工作，主持前台班次全面工作，创造良好的工作氛围。

2、参加主管例会，及时T解员工的思想动态并报部门经理，检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。

3、负责编制员工工作表，合理安排下属的工作，管理、调配本部门使用的各项消耗品，严格控制成本，及时传达上级的指示。

4、掌握预订情况和当天客情，根据当天到达及离店的房客名单，最大限度地销售即时客房。

5、检查负责本部门的安全、消防工作，负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。

6、督导迎送服务，贯彻执行服务程序，督导问讯迎接服务的进行，满足客人合理的要求。

7、参与前厅接待工作，有效地解决客人投诉和本部门的有关问题，搞好与有关部门的协调及联系。

8、制定并组织实施培训计划，正确地评估下属工作，做好工作日记。

9、负责对部属员工的考核工作。

10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

行政主管岗位职责14

1，制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。

2，对行政类供应商和服务商进行审核评估，定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。

3，对办公用品、办公（生活）设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核，并对采购过程进行监督管理。

4，负责公司大型活动，节假日公司福利礼品，招待用礼品和特殊物品（如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等）的采购工作。

5，负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理，并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。

6，负责办公环境卫生，绿化装饰的管理，保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。

7，负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，预防安全事故的发生。

8，负责编制公司年度行政费用预算并监督实施；严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。

9，负责筹划和组织公司各类重大活动（公司大型会议、公司年会等）。

10，协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

11，负责公司各类证照年审、续办等事宜。

12，进行公司公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。

13，完成领导交办的其它工作事宜。

行政主管岗位职责15

(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

(2)负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

(3)管理行政部人员编制;

(4)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

(5)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

(7)根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记;

(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

(10)负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购;

(11)安排外来宾客的住宿;

(12)组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

(13)管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊;

(15)按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据;

(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算;

(17)严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印;

(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

(19)管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务;

(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设;

(22)认真完成经理交办的其它工作。

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公司行政主管岗位职责

公司行政主管岗位职责集合15篇

在当下社会，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是我为大家整理的公司行政主管岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

公司行政主管岗位职责1

1、协助上级制订公司人事行政管理制度，负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施;

2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

3、及时收集及了解各部门工作动态，协助总经理协调各部门之间业务工作;

4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;

5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;

6、负责公司证照办理、年检，及公司办公设备和物资采购管理;

7、掌握总经理日常工作安排，做好相关商务工作，妥善处理公司对外关系;

8、完成总经理临时交办的各项工作任务。

公司行政主管岗位职责2

1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范，并对实施结果进行监督、检查、考核；

3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。

5、负责公司各项保障体系的设计与完善，建立健全公司综合行政检查标准及考核办法，并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。

6、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作，落实各项会议决议的执行情况，检查、指导各部门的会议安排及落实情况。

8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作，负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

9、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会，打造公司团队凝聚力。

10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。

公司行政主管岗位职责3

1.推动公司企业文化及理念的形成和落地、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求平衡;

2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系，与各项规章制度的草拟和实施;

3.根据绩效考核结果查漏补缺，对人员结构进行调整，并制定相应的培训计划;组织、开展各类培训，不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的工作技能和综合素质;

4.根据人员实际情况建议人员晋升方案，包括薪酬晋升及职位晋升;

5.制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;

6.办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;

7.劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;

8.负责考勤管理，编制各月薪资明细表;

9.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;

公司行政主管岗位职责4

职责一：公司行政主管岗位职责

1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

职责二：公司行政主管岗位职责

(一)公司行政主管对上级的责任：

1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

(二)公司行政主管对下级的责任

1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

公司行政主管岗位职责5

1、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的管控；

2、建立和完善行政管理体系，实时开展流程优化工作；

3、负责公司的品牌、创优和企划宣传等的工作；

4、统筹并规范公司办公固定资产、公司各类资产设备，定期组织资产清查等管理工作；

5、负责组织公司级行政会议，统筹会议筹备、召开及后续工作，确保重大会议的顺利进行；

6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作，营造良好的办公条件与环境。

公司行政主管岗位职责6

岗位职责:

1、负责协助集团公司人力行政总监进行相关规章制度工作推进及执行;

2、负责协助进行组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制;

3、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;

4、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;

5、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

6、负责完成人力行政总监交办的其他工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;

2、三年以上人力资源、行政管理从业经历;

3、熟练操作各类办公软件,具有较强的学习能力及表达能力;

4、具有较强的事务处理能力及较好的.文笔,具备一定的组织协调能力;

5、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。

公司行政主管岗位职责7

1、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写；

2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订；

3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要；

4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作；

5、督导子公司行政管理工作；

6、领导安排的临时性工作项目。

公司行政主管岗位职责8

(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

(21)定期向总经理述职。

(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(26)在必要的情况下向所属下级授权。

(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31)领导做好保密工作。

(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

公司行政主管岗位职责9

1、负责现金、转帐支票的保管，签发支付工作，管理银行帐户，及时与银行对帐;

2、配合各部门办理汇款转帐有关手续，协助会计做好各种帐务的处理工作;

3、协助会计编制相关财务经营报表;

4、编制资金日报表，登记相关台帐;

5、完成上级交给的其他事务性工作;

6、负责公司重要资料、相关证件的收集、整理、归类、存档、管理工作;

7、负责复印机、打印机等办公设备的使用和管理;

8、接待领导，为其办理酒店预订，订购机票，火车票，餐厅等;

9、口头表达能力强、普通话标准;

10、完成领导交办的其他工作;

公司行政主管岗位职责10

1、负责公司行政办公方面的所有日常事务，保证和维持维护办公设备设施的正常有效；

2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车，保证其正常运转；

3、多种方式管理措施以降低行政管理成本；

4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。

5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作

6、完成上级领导安排的其他工作。

公司行政主管岗位职责11

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、

公司行政主管岗位职责12

1、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣传及推广工作；

3、负责办公用品的采购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作；

4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；

5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；

6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。

8、完成公司领导要求的其他工作。

公司行政主管岗位职责13

1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程，做到管理规范化、科学化，依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实，每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查，确保公司各项指令、计划的有效执行。

2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策，全面负责与政府相关部门的协调、联系工作，负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。

3、在维护公司利益的前提下，本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷，保障公司的运营的良好环境。

4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作，保障公司良好的办公环境，严格控制公司各部门的管理成本，对公司的各项资产实施科学有效的管理。

5、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求，指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价，提出精简、合理的人员定编建议。

6、定期组织召开部门例会，检查、考核部门下属员工的工作状况，及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善

7、注重团队建设，掌握下属员工思想动态，充分调动下属员工的工作积极性，把部门组建成一支高效、团结的团队。

8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案，统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。

9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。

公司行政主管岗位职责14

1、负责制定行政工作发展规划、计划与预算方案并跟进落实;

2、负责公司会务安排及会务记录，公司内部文件的草拟，各部门工作计划总结的汇总;

3、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;

4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;

5、组织商务接待及相关的外联公关工作;

6、管理并规范公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作，为各部门提供优质后勤保障服务;

7、建设及维护内部网络、公司网站维护和内容的更新;

8、公司办公管理制度的宣导与实施，办公秩序管理的监督奖惩;

9、办公用品的采购、发放、库存统计，各部门采购事项的审批招投标监督;

10、根据公司印章管理规定，保管公司各类印章及印章申请记录;

11、根据公司规定，安排各部门车辆申请和调度。

公司行政主管岗位职责15

1、负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、行政管理规章建制及工作流程的优化;

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;

6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;

7、负责公司外联及各项活动的组织。

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办公室行政主管岗位职责

办公室行政主管需要良好的服务意识和工作素养，热情、细心、负责。以下是我精心收集整理的办公室行政主管 岗位职责 ，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

办公室行政主管岗位职责1

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、

2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责 企业 文化 平台的信息管理;

6、负责会议纪要及文字材料的编写;

7、负责固定资产管理;

8、负责办公室的日常管理工作;

9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的管理;

10、负责人事招聘、人员 入职 、 离职 、员工关系、 劳动合同 的管理。

11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具 报告 。

办公室行政主管岗位职责2

负责招聘工作，熟悉招聘流程，协助部门经理进行初试及跟进复试、录用等工作;

2.熟悉国家劳动法，负责员工入职、离职、转正、调岗等手续办理，管理员工档案;

3.负责社保、个税管理，日常申报、增减员、社保基数调整及相关待遇申报;

4.负责执行人力资源 规章制度 的实施，并根据需要进行及时修改调整。

审核考勤申请，统计及分析与薪酬相关的考勤数据，编制考勤报表，考勤正确率达到99.5%，

6.负责办公室固定资产的管理、更新和盘点、办公室用品的采购、报销与发放

7.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，如办公室卫生环境的检查、人员行为规范的检查

8.参与行政多个模块从线下到线上的系统开发，协助行政模块线上线下流程的梳理优化，提出并完成的优化需求20多条，参与的考勤系统、采购系统、活动申请系统等系统均已上线

9.协助组织各大型活动，如年会、各节日活动、店庆、 篮球 比赛等

办公室行政主管岗位职责3

1.根据公司发展需要招聘相应岗位人员。

2.负责招聘- 面试 -入职-五险一金等相关事宜。

3.线上招聘不理想时，能代理公司去挖人。

办公室行政主管岗位职责4

?办公用品：玩车办公用品的预算月申请、采购、分发、报销;

?公章管理：完善合同管理流程，合规进行公章、合同及资质证件管理;

?资产管理：定期进行资产盘点，制作固定资产台账和管理制度。

?办公环境：主导维护办公环境，营造积极向上的办公氛围。根据公司需要，及时处理办公用品租赁事宜，如打印机，绿植，保洁的监管。及时清算和缴纳电费和房租，各部门的物品维修等。

?其他事宜：及时高效处理团餐预定，名片工牌的印刷制作等。

办公室行政主管岗位职责5

1、负责日常行政管理工作，负责资产、档案、会议等行政管理工作;

2、负责大型接待、外联接待、活动组织、会务组织和安排;

3、负责公文、通知起草发布等文书类工作;

4、根据公司日常办公需求，做好上传下达的工作;

5、根据公司的办公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政办公的有效运转;

6、其他上级领导交代的工作。

办公室行政主管岗位职责6

1-建立并完善 人力资源管理 体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度并根据情况变化提出修改建议;

2-负责工作分析、职位 说明书 与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改善方案;

3-根据人员需求情况，建立公司人才资料库，提出人员调配方案，促进人员的优化配置;发掘较好的人才招聘 渠道 ，做好各岗位的人才储备工作，为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持;

4-组织实施公司的培训计划，达到开发人才，提高员工素质，满足公司发展的目的;

5-负责公司企业文化建设的开展和推进，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围;

6-负责员工关系管理工作，包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护，及时收集员工的各种信息，了解员工的各种动态，做好人事调查工作。

7-对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持。

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★ 行政部主管岗位职责

★ 公司行政主管岗位职责范本

★ 行政主管岗位职责

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行政主管的岗位职责

关于行政主管的岗位职责（通用6篇）

随着社会一步步向前发展，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。大家知道岗位职责的格式吗？以下是我收集整理的关于行政主管的岗位职责（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

行政主管的岗位职责1

1、主持全公司日常行政事务管理工作，组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划；

2、组织做好上下联络沟通工作，配合、协调各部门工作，负责对各部门工作和计划的督办和检查；负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作；

3、组织公司会议安排，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动；

4、组织做好公司保密工作：妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信，并做好相关记录；负责公司文件、档案、图书等管理工作，做好相关记录；负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作；

5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作：合格供应商的评审和各类物质采购工作；

6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作；

7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动

8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行，对公司财产进行管理；对公司后勤事务进行管理；

9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行；

10、对公司的安勤配置进行规划，合理配置安勤人员；对安勤人员的工作进行培训指导；

11、领导交办的其他事宜。

行政主管的岗位职责2

协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其具体职责是：

1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。

2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。

4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

5、负责监督公司印信的管理和使用。

6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作，编制值班表格。

8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。

9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款。

行政主管的岗位职责3

1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实。

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。

9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

10、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

行政主管的岗位职责4

1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范，并对实施结果进行监督、检查、考核；

3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。

5、负责公司各项保障体系的设计与完善，建立健全公司综合行政检查标准及考核办法，并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。

6、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作，落实各项会议决议的执行情况，检查、指导各部门的会议安排及落实情况。

8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作，负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

9、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会，打造公司团队凝聚力。

10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。

行政主管的岗位职责5

1、协助前台部经理做好日常接待工作，主持前台班次全面工作，创造良好的工作氛围。

2、参加主管例会，及时T解员工的思想动态并报部门经理，检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。

3、负责编制员工工作表，合理安排下属的工作，管理、调配本部门使用的各项消耗品，严格控制成本，及时传达上级的指示。

4、掌握预订情况和当天客情，根据当天到达及离店的房客名单，最大限度地销售即时客房。

5、检查负责本部门的安全、消防工作，负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。

6、督导迎送服务，贯彻执行服务程序，督导问讯迎接服务的进行，满足客人合理的.要求。

7、参与前厅接待工作，有效地解决客人投诉和本部门的有关问题，搞好与有关部门的协调及联系。

8、制定并组织实施培训计划，正确地评估下属工作，做好工作日记。

9、负责对部属员工的考核工作。

10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

行政主管的岗位职责6

1、负责公司人力资源工作规划的执行。

2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经人事经理批准后实施；

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

13、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

14、其它突发事件处理和领导交办的工作。

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行政主管的工作内容和职责

行政主管的岗位职责与工作内容：

1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析。

2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理。

3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理。

4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传。

5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作。

6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析。

7、完成上级领导指派的其他工作。

任职资格：

1、大学专科以上，企业管理、行政管理、理工科专业。

2、5年以上行政工作经验，其中3年以上行政管理工作经验，年龄28-45岁。

3、在大规模正规化运作企业工作者优先。

4、善于人际沟通协调，责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗，有团队合作精神。

5、能独立开展对公司员工进行培训工作。

6、此岗位为总经理助理，薪资面议。

行政部主管岗位职责说明

行政主管的工作很重要，那么大家知道行政部主管 岗位职责 有哪些吗?以下是我为您整理的“行政部主管岗位职责”，供您参考。

行政部主管岗位职责说明

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行 市场调查 ，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、 离职 等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余 文化 生活

行政部主管岗位职责是什么

1.制定行政管理制度与 工作计划

(1)组织制定酒店行政管理的各项 规章制度 ，并监督执行

(2)组织制定行政部门工作计划，并组织实施

(3)参与制定行政经费预算，严格控制酒店各项行政经费的支出，监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

2.行政事务管理

(1)根据酒店相关规定，合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

(3)统筹酒店内刊的编辑与发行

(4)接待并配合政府相关部门的检查工作，代表酒店参加政府相关部门召开的会议，并向上级汇报会议内容

(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，提高员工的积极性

(6)完成上级交办的其他工作

3.后勤管理

(1)根据工作计划，自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作，确保酒店整体工作正常有序地进行

(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

(3)制定卫生管理制度及奖罚条例，组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

4.人员管理

(1)传达酒店的方针政策，下达上级的命令

(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作

(3)发觉培养有发展潜力的下属人员

(4)完成领导交办的其他工作

行政部主管岗位职责

行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：

1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划 总结 、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密。

5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根