文字号的作用：1、便于公文规范化管理。

2、确定发文字号是机关发文办理过程中必经程序之一。3、规范发文字号，不仅在公文办理和公文管理工作中有重要意义，也为公文归档后的查找利用提供了准确依据。

发文字号，简称文号，习惯上也称为文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的收发文责任部门负责统一编排。发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号联合行文，一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。

公文发文字号的作用

文号也称为发文字号，由机关代字，发文年号 ，发文顺序号组成。

作用主要是：

1、便于文件的发出

2、便于掌握统计发文的数量

3、便于查询和引用

4、便于保管的系统性