人事档案公示的意思是指把个人的档案信息进行公开宣示，让公众了解并征求意见。

1、公示的意思是：公开宣示，让公众了解并征求意见。指政府机关或团体下达的指示、通告等。

2、公示，不同于“告示”和“公告”这两种文体。然而有不少人往往把它当作“告示”或“公告”，甚至认为“公示”就是两者的“合二为一”。显然，这是不正确的。现代应用写作学界普遍认为，公示已逐渐成为一种新文种。