导语：展会

邀请函

展会邀请函格式：

尊敬的客户：

我公司于20xx年xx月xx日~xx日参加xxxxxx展，地点：xxxxx，我们的展位号是xxxxxx，诚邀贵公司届时莅临参观指导。

xxxx公司

20xx年xx月xx日

注意事项：

不要千篇一律

有些工作人员会上网找一些

范文

范文

附上交通路线

在邀请函中附上交通路线。尽管客户可能已经参观过很多次这样的展览了，他对展馆的地理位置十分的熟悉，但是如果参展商能在邀请函中附上交通路线，则会显得亲切细心。比如像琶洲展馆，一到广交会，周围的交通就十分拥堵，如果客户是开车来的话，可能会在路上耽搁不少的时间。若参展商在信函中告知客户“为了防止出现塞车，耽搁您的时间，建议您可将车停在酒店，选择地铁前往，在琶洲或者新港东站下车即可”，同时附上地铁线路图，这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。

邀请时间有讲究

参展商在某个地区可能有不止一个代理商，那么在邀请这些客户来参观展览的时候，邀请时间就有讲究了，应该尽量将他们的参观时段错开。因为同一个地区的代理商，可能就是直接的竞争对手，为了避免引起尴尬，最好是一个安排在上午会面，另外一个安排在下午。

附上展馆平面图

邀请函里附上展馆平面图，可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图，上主办方的官网下载电子版，自己打印或者拿到纸质的图样进行复印，再附在邀请函里。

告之天气情况

参观展览的客户来自全世界各地，他们并不熟悉展览所在地的情况。比如说广交会，广州的

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