接受邀请函的格式

发布时间: 1/31/2023 6:54:11 PM 来源: 别堕落、你没资格

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。下面是小编收集整理的接受

邀请函

欢迎

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1、邀请函类型

邀请函分为两种:一种是个人信函,如邀请某人共进午餐、参加酒会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函,如邀请参加会议、学术活动等等。

(1)普通邀请函

第一种邀请函的邀请的对象一般是朋友、熟人,所以在内容上格式上的要求都可以比较松,可以写得随便一点。只要能表达清楚邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短,下面以一封邀请看电影的短信为例:

(2)正式邀请函

第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此,这类邀请函的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼。

这一类邀请函通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请。

2、相关结构

邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。

(1)标题。由

礼仪

标语

(2)称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

(3)正文。邀请函的正文是指商务

礼仪

礼仪

礼仪

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“

欢迎

(4)落款。落款要写明

礼仪

注意问题

1、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。

3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日,星期几)。

4、写明举行活动的地点。

范文

敬启者:

由**市旅游局、**县旅游局主办,**旅游渡假区、**车会承办,**晚报报协办的关爱留守儿童慈善之旅系列活动---慈善晚宴将於10月10日晚在**旅游渡假区宴客厅隆重举行。晚宴现场将由**车会向当地贫困学校捐款1000万元港币用于学校的基础设施建设。

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感谢阁下一直以来对**旅游渡假区的关心和支持,感谢您对祖国未来的关爱和奉献。如承蒙参加,请将回执寄给我们或电话确认,我们将派人当面送上晚宴请柬和晚宴券给您。

**旅游渡假区有限公司

20**年9月15日

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