①留言条不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项。

②必须把要告诉给别人的事写清楚，如需面谈，就要写明另约的时间、地点。如果时间性强，不仅要写明年、月、日，还要写上具体时间，如几点几分。

③选择约定再访的时间要适宜，注意休息时间，避开吃饭的时间。

④语言不能生硬，要平和，语言要简短，三两句话即可。