个人档案在哪查(个人档案去向查询系统)
发布时间: 6/19/2023 12:07:50 PM 来源: 傻到可爱
如何查自己的档案在哪里
1、在全国个人档案查询官网查询:登录全国个人档案查询官网,在专题专栏中点击公共人才专栏,并点击左下角到档信息查询,在流动人员人事档案中输入姓名和身份证号查询即可。
2、在就读的毕业院校查询学籍档案。
个人档案在哪查(个人档案去向查询系统)
3、在曾生活、工作过的省份人才中心进行查找。
4、在曾工作过的机关事业单位及国有企业查询人事档案。
档案:
学术界关于档案的定义还不统一。档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为册,周代叫作中,秦汉称作典籍,汉魏以后谓之文书、文案、案牍、案卷、簿书,清代以后多用档案,现统一称作档案。档案是直接形成的历史记录。直接形成说明档案继承了文件的原始性,历史记录说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件的原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。
如何查询个人档案
查询个人档案有以下几种:
1、档案一般都是跟随户口转移,你在哪个单位,档案就会存放在你所在的单位,学生档案一般是由学校保管,已经工作的人的档案除在单位的档案馆外,还有可能由公司寄存在人才市场,无业的人档案也在就业市场。
2、如果是存放在单位或者学校的,这个直接打电话问档案处调取自己的档案就可以了。
3、如果是放在人才市场,则可以打官方电话或进入官方网址进行查询。
4、毕业生中除了继续在学校读书的外,在学校的档案都会发生转移,的可能会转到继续深造的其它高校或就业单位、当地人才市场, 未读书或未就业的则会直接转回原籍。
5、如果实在不知道应该如何查询自己的档案,则可以问问当地的人力资源和社会保障局,这里应该是最权威的,记得去查询时要带上自己的身份证件。
扩展资料:
个人档案有六大功能:
1、保留个人原有干部身份;
2、办理工作调动时需要个人档案;
3、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
4、办理个人退休手续时,要查看档案记录;
5、专业职称晋升的参考依据;
6、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
个人档案在哪里查询?
个人档案存放机构分以下三种情况:
1、毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。
2、有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。
3、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。
按照国家规定,自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
个人档案在哪查
怎么查询个人档案在哪
很多人大学等学校毕业后,或是工作变动后,不注意档案的转移和保管事项,直到某一天需要升迁、报考公务员、资历考评等,才发现自己现工作单位没有自己的档案,档案找不着啦!以下我为大家整理了怎么查询个人档案在哪的相关内容,希望对大家有所帮助!
一、怎么查询个人档案在哪
1、先从母校找起,直接到母校档案馆查。
2、或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。
3、通过大学档案馆查询,没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向。
4、各大中专院校毕业生的档案基本有六大流向。
5、继续在本校读研读博深造的,档案留校。
6、已签约单位有档案接受权的,档案转到工作单位。
7、已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场。
8、未签约、未就业、自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门。
二、相关内容
个人档案的管理非常的`严格,因为严禁放在自己手里,很多朋友都不知道如何处理自己的档案,导致后面都不知道自己的档案放在哪了。
个人人事档案资料不属于政府信息公开的范围,所以我们查询起来也是非常的麻烦,档案一旦不知所踪,对于很多朋友来说,要想知道档案的踪迹,相当于是大海捞针。但是如果从学校开始查起,也就是以你毕业那会为源头,顺藤摸瓜,这样查询档案思路会清晰很多。
如果时间不是很赶,着急公职考试报名政审或者是评职称等情况,就可以去你毕业的院校,找相关的老师,咨询下他们看是否能把档案以学校的名义用公对公的方式给你调入人才中心。
如果很着急用档案,或者学校那边行不通,建议直接找档案服务机构去办理档案相关事宜,通常来说只要你的档案是真实的,档案服务机构都能快速高效的存入人才中心。
但是如果你的档案拆开了的话你自己一般就很难处理了,人事档案只有人事管理单位否则档案管理的专门人员才可以打开,其他任何单位和人员是不允许打开的,本人更不允许拆封。
已经拆封的人事档案,人才流动服务机构和其他人事档案管理单位都是不能接收的。
档案已经调取工作单位,成为人事档案,拆封后再由学校密封是违规的,学校恐怕也不会同意这样做。即使学校帮您重新密封了,人才流动服务机构或者其他人事管理单位也不能接收。
如何查询自己的档案在哪里
如何查询自己的档案在哪里
目前学术界关于档案的定义还不统一。一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理如何查询自己的档案相关内容,文章希望大家喜欢!
如何查询自己的档案在哪里 篇1
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采由一下三种方式:
一、查询档案所在生源地,一般档案由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。
二、查看档案是否留在学校。一般待落实工作单位后,户籍和档案会迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
三、查询就业代理或人才交流中心。
个人档案在哪查(个人档案去向查询系统)
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个人档案在哪查(个人档案去向查询系统)
人事档案保管制度的基本内容:
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的.大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》。
(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。。
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。
如何查询自己的档案在哪里 篇2
到今天户口和档案总算顺顺利利完成了,当初准备办理时就说过写经验总结,以方便需要的同学日后办理,少走一些弯路,下面是我的一些总结,我尽量写的详细一些。本人文笔较差,写的可能有些乱,大家就凑合着看吧。
我的情况适用于河北省以外的同学自己从河北省人才市场迁户口和档案。
河北省人才市场位于石家庄火车站附近,可以坐公交或者步行过去,在网上很容易找到路线图。
办理户口和档案迁移分别需要户口准移证明和调档函(也叫商调函),户口准迁证明是由你所要落户的派出所开出的,商调函则是由你要落户的县或市人事局开。整个办理过程中最麻烦复杂的就是前期的准备工作。
户口准迁证明的办理,需要大家到乡镇或小区派出所去询问一下,因为各个地方在不同时期的政策不一样,签户口所需要准备的材料也有差别。但无论任何情况,户籍证明和村委会或者小区委员会的介绍信是必须要开的。介绍信用来证明本小区或者本村同意你落户在该地,和介绍信一块的还有个文件需要去镇政府盖章。户籍证明是集体户人员迁户口不可缺少的。户籍证明是集体户学生从落户派出所开具的证明自己户籍所在地的证明,在办理户口准迁证名时用来证明你户口所在派出所的详细地址。
大学毕业后迁往河北省人才市场的学生,是以集体户的形式落户到石家庄的小区派出所的,落户的派出所一共有三处,09年毕业的燕山大学的学生户口落在长征街派出所,长征街派出所位置比较偏,没有公交能直接到达,不过其位置离石家庄火车站比较近,从火车站打的的话六、七块钱,坐公交的话还要走大约10分钟的路程。具体位置可以从网上查。除了户籍证明以外,有的地方还需要开具未婚证明、无犯罪记录证明、无业证明或失业证明,这些证明是镇政府给你盖章的依据,只有镇政府盖章同意你落户,你才能拿着户籍证明和其他材料去派出所办理准迁证明。
无业或失业证明可以在河北省人才市场的档案室开,无犯罪记录证明由户口所在地派出所开具,未婚证明则是由区民政局开具。
需要说明的是,要想从派出所办理任何证明手续,必须到河北省人才市场2楼服务窗口开介绍信,例如:开户籍证明、无犯罪记录、办理身份证、临时身份证、开具户籍信息等。长征街派出所属于桥东区,需要注意的是,桥东区民政局比较操蛋,桥东区民政局办理未婚证明的部门在石家庄外贸大楼,并未在桥东区民政局内。石家庄外贸大楼并不像名字那般牛,该楼就是以普通办公楼,很小,名字也不起眼,需要走近才能看到,位于中山东路和长征街交汇处,甚至有些司机也不确定其位置,大家也可以从长征街派出所出来沿着长征街一直往西走,到达中山东路时右拐,石家庄外贸楼位于路东。办理未婚证明时需要你的户口页复印件或者户口信息表,以及身份证复印件。其中户口页可以在河北省人才领到自己手中,建议大家去河北省人才开介绍信时就把自己的报到证和户口页领到自己手里,因为这个在回家办理户口和档案时要用到,而开具户籍信息则要省人才开介绍信,然后去派出所办理。当你将所有所需材料准备好以后,档案的手续办理需要大家去要落户的人事局去问一下所需手续,以我为例,我是09年毕业,办理档案时还属于毕业生档案管理,办理的调档函也是以改派形式办理的,而办理时需要我准备解约证明(辞职时由单位开),同时登陆山东省高校毕业信息网登记信息(其他省份有没有不清楚),审核通过后就可以去办理调档函了,另河北省人才市场有规定,想要迁档案的必须先迁户口,档案跟着户口走。
户口准迁证明大概需要一个星期的办理时间,调档函办理不需要等待。在去石家庄办理手续时,需要先去省人才开具办理户口迁移的介绍信,拿着介绍信办理完户口钱以后,派出所会给你一个户口迁移证明,拿着户口迁移证明,和商调函就可以去办理档案了。改派的需要等2个星期,其他情况可以直接取走。
拿着户口迁移证和报到证、档案回家后,找时间拿着报到证和档案去人事局办理档案即可,户口的办理需要等一个月时间,只有长征街派出所在一个月的时间消除你的信息后,当地派出所才能办理落户手续,落户手续的办理一个月之内办不了,过个三五天也没事。落户之后则需要办理新的身份证,原身份证在有些情况下可能不能用。河北省内办理户口在户口迁移时略有不同,但准备材料的过程一样。以上是我回迁户口和档案的经验。我办理时的具体步骤如下:
1、回家去村里、镇政府、派出所询问当下政策,像我这种情况户口能否回迁落家,需要准备什么材料。去人事局询问我这中情况需要办理档案需要准备什么材料。建议大家一定亲自去问,被听别人说的。
2、回原单位辞职,办理辞职手续,开具解约证明。
3、去河北省人才市场,在2楼服务窗口领出自己的报道证、户口页,开具办理户籍证明的介绍信,然后去3楼档案室开具无业证明。
4、去长征街派出所开户籍证明,然后顺着长征街往西走,去石家庄外贸大楼办理未婚证明,需要提供身份证、户口页复印件。
5、回家,上山东高校毕业生网注册信息,通过审核后,拿着解约证明,去人事局办理调档函,不需要等待。
6、村里开具介绍信,证明同意落户,同时给一份材料,拿着该材料和之前开的证明去镇政府盖章,一共盖了四个章。
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